南昌工业工程学校学生学籍异动办理程序
2020-05-21 来源: 浏览次数:0
第一章 在校学籍证明开具
1、 带班辅导员确认需开具在校学籍证明的学生在校情况;
2、 学籍科根据学生实际情况开具学籍证明,并走审批盖章流程;
3、 学生本人于学籍科领取在校学籍证明时签字;
4、 材料需复印存档,学生本人、学籍科各执一份。
第二章 学籍信息变更
1、 学生本人填写《学籍信息变更申请表》,表格于学工处领取;
2、 学籍信息变更项目:姓名、性别、身份证号码、出生日期、民族、家庭住址、户口性质等。
3、附件证明材料:
(1)学籍系统注册信息有误的情况
a.有效身份证正反面复印件
b.招生就业处录简表(学籍科与招就处联系)
(2)学生在注册学籍成功后自行改了有效身份证上相关信息的情况
a.变更前有效身份证正反面复印件
b.变更后有效身份证正反面复印件
c.户口本复印件:户口本首页+户主页+本人页
d.招生就业处录简表(学籍科与招就处联系);
4、按照《学籍信息变更申请表》里的流程走审批签字程序;
5、 将信息变更申请材料递交于学籍科办理学籍信息变更;
6、 材料原件交于学籍科,复印件学生本人、招就处、学工处各执一份。
第三章 转专业申请
1、 申请转专业前提条件
(1)学生确有某一方面特长或兴趣爱好,转专业后有利于学生就业或长远发展;
(2)学生有某一方面生理缺陷或患有某种疾病,经县级及以上医院证明,不宜在原专业学习,可以转入本校其他专业学习;
(3)学生留级或休学,复学时原专业已停止招生;
(4)已经享受免学费政策的涉农专业学生原则上不得转入其他专业,特殊情况应当经省级教育行政部门批准。
(5)跨专业大类转专业,原则上在一年级第一学期结束前办理;同一专业大类转专业原则上在二年级第一学期结束前办理;毕业年级学生不得转专业。
2、 学生本人于学工领取《转专业申请表》;
3、 按照《转专业申请表》里的流程走审批签字程序;
4、 将转专业申请材料递交于学籍科办理学籍转专业申请手续;
5、 材料原件交于学籍科,复印件学生本人、招就处、学工处各执一份。
第四章 休学手续
1、 申请休学的前提条件
(1)学生休学由学生本人和监护人提出申请,学校审核同意后,报教育行政部门备案;学生因病必须休学,应当持县级及以上医院病情诊断证明书;
(2)因依法服兵役而休学,休学期限与其服役期限相当;学生休学期间,不享受在校学生待遇。
2、 学生本人于学工处领取《休学申请表》;
3、 按照《休学申请表》里的流程走审批签字程序;
4、 将休学申请材料递交于学籍科办理休学手续;
5、 材料原件交于学籍科,复印件学生本人、财务处、资助中心、学工处各执一份。
第五章 复学手续
1、 学工处根据学生休学的期限通知学生办理复学;
2、 学生本人于学工处领取《复学申请表》;
3、 学生本人凭休学、复学申请材料于校财务处缴纳学费;
4、 按照《复学申请表》里的流程走审批签字程序;
5、 将复学材料递交于学籍科办理复学手续;
6、材料原件交于学籍科,复印件学生本人、财务处、资助中心、学工处各执一份。
第六章 退学手续
一、 学生亲自办理退学手续
1、学生本人于学工处领取《退学申请表》,
2、按照《退学申请表》里的流程走审批签字程序;
3、将退学材料递交于学籍科办理退学手续。
二、 学校代办理退学手续
1、辅导员于学工处领取《退学申请表》,
2、代办理退学理由:
(1)休学期满无特殊情况两周内未办理复学手续;
(2)连续休学两年,仍不能复学;
(3)一学期旷课累计达90课时以上;
(4)擅自离校连续两周以上。
3、按照《退学申请表》里的流程走审批签字程序,
4、将退学材料递交于学籍科办理退学手续;
5、材料原件交于学籍科,复印件学生本人 、财务处、资助中心、学工处各执一份。
南昌工业工程学校教务处
2020年5月20日